GENEL AYDINLATMA METNİ

STAR ÇELİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ GENEL AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz; Selimpaşa Sanayi Sitesi 5007.Sok. No:25 Silivri/İstanbul adresinde merkez adresi bulunan, Star Çelik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından; veri sorumlusu sıfatıyla Kanun’da yer alan veri işleme şartlarına dayalı olarak, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları

Star Çelik; kişisel verileri, doğrudan veri sahiplerinin kendisinden temin edebildiği gibi dolaylı olarak 3.kişilerden ve veri sahibinin kendisinin alenileştirmiş olduğu veriler içerisinden de temin edebilmektedir. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; Star Çelik tarafından, Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, veri sahiplerinin kişisel verilerinin yönetim süreçlerinde Star Çelik ve Star Çelik ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini ve faaliyetlerin ifası amacıyla işlenebilmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler, sözlü, fiziksel veya elektronik ortamdan toplanabilmekte ve Star Çelik faaliyetleri kapsamında işleme faaliyetine tabi tutulabilmektedir.

KİMLİK VERİSİ
Kimlik Kategorisine Ait Veriler	Veri Konusu Kişi Grubu	Verinin Elde Edilme Yöntemi	Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Ad soyad Cinsiyet Uyruk Doğum tarihi Doğum yeri İmza T.C. kimlik Numarası	Çalışan Çalışan Adayı Tedarikçi Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Ziyaretçi İş Ortağı Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Müşteri Müşteri Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Potansiyel İş Ortağı Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Potansiyel Tedarikçi Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Potansiyel Müşteri Potansiyel Müşteri Çalışanı/Yetkilisi/Hissedarı Potansiyel İş Ortağı	İş başvurusu, iş ortaklığı, ticari ilişki, üyelik, tedarik hizmetlerinin alınması, bilgi edinme, talep veya şikayetlerin alınması, mal/hizmet satış ve sevkiyat süreçleri, eğitim, vb. faaliyetlerde kişilerin kendisinden temin edilmektedir.	4857 sayılı İş Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi İhracat faaliyetleri kapsamında vize, gümrük vb. işlemlerin düzenlenmesi Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi Online alışveriş işlemleri esnasında ödeme aşamasında ödemenin alınması sağlanması amacıyla Şube faaliyetlerinin yürütülmesi Müşteri memnuniyetine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi Müşteri ilişkileri yönetiminin planlanması Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin raporlanması Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi Ürün numune ve test işlemlerinin tamamlanması İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Talep / Şikayetlerin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Tedarik faaliyetlerinin yürütülmesi Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
İLETİŞİM VERİSİ
İletişim Kategorisine Ait Veriler	Veri Konusu Kişi Grubu	Verinin Elde Edilme Yöntemi	Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Adres E-posta adresi İkametgâh İletişim adresi Telefon No	Çalışan Çalışan Adayı Tedarikçi Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Ziyaretçi İş Ortağı Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Müşteri Müşteri Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Potansiyel İş Ortağı Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Potansiyel Tedarikçi Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Potansiyel Müşteri Potansiyel Müşteri Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Potansiyel İş Ortağı	İş başvurusu, iş ortaklığı, üyelik, tedarik hizmetlerinin alınması, müşteri ilişkileri yönetimi, bilgi edinme, talep veya şikayetlerin alınması, eğitim, vb. faaliyetlerde kişilerin kendisinden temin edilmektedir.	4857 sayılı İş Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi İhracat faaliyetleri kapsamında vize, gümrük vb. işlemlerin düzenlenmesi Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi Online alışveriş işlemleri esnasında ödeme aşamasında ödemenin alınması sağlanması amacıyla, Şube faaliyetlerinin yürütülmesi Müşteri memnuniyetine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi Ürün numune ve test işlemlerinin tamamlanması Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Talep / şikayetlerin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Tedarik faaliyetlerinin yürütülmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
FİZİKSEL MEKÂN GÜVENLİĞİ VERİSİ
Fiziksel Mekân Güvenliği Kategorisine Ait Veriler	Veri Konusu Kişi Grubu	Verinin Elde Edilme Yöntemi	Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Giriş çıkış kayıtları	Çalışan Çalışan Adayı Tedarikçi Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Ziyaretçi İş Ortağı Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Müşteri Müşteri Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Potansiyel İş Ortağı Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Potansiyel Tedarikçi Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Potansiyel Müşteri Potansiyel Müşteri Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Potansiyel İş Ortağı	Star Çelik lokasyonlarının ziyaret edilmesi ile birlikte resepsiyon tarafından girişte tutulmaktadır.	4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi Şube faaliyetlerinin yürütülmesi Fiziksel mekân güvenliğinin temini Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi İş sürekliliğinin sağlanmasına yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İŞLEM GÜVENLİĞİ VERİSİ
İşlem Güvenliği Kategorisine Ait Veriler	Veri Konusu Kişi Grubu	Verinin Elde Edilme Yöntemi	Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Çağrı Merkezi Kayıtları Cookie Kayıtları IP adresi bilgileri İnternet Erişim Kayıt Log'ları İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri Sistem ve Uygulama Kullanıcı Hesap Bilgileri (Kullanıcı adları, e-mail hesapları, son login tarihleri IP bilgileri vb.) Şifre ve parola bilgileri vb.	Çalışan Müşteri Ziyaretçi	Star Çelik’e ait web sitelerinin ziyaret edilmesi, Star Çelik ağı üzerinden internete bağlantı sağlanması, çağrı merkezi üzerinden hizmet alınması, çağrı merkezi veya e-posta adresi üzerinden Star Çelik ile iletişim kurulması vasıtasıyla elde edilmektedir.	5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi Fiziksel mekân güvenliğinin temini Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi Erişim yetkilerinin yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Star Çelik faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi Şube faaliyetlerinin yürütülmesi Talep / şikayetlerin takibi Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİLER
Görsel ve İşitsel Kayıtlar Kategorisine Ait Veriler	Veri Konusu Kişi Grubu	Verinin Elde Edilme Yöntemi	Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Çağrı Merkezi Ses Kayıtları Fotoğraf	Çalışan Müşteri / Müşteri Adayı	Star Çelik nezdinde bulunan çağrı merkezinin ses kayıtları vasıtasıyla ve çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması sırasında kişinin kendisinden elde edilmektedir.	Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Star Çelik faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi İnsan Kaynakları süreçlerinin yürütülmesi Talep / şikayetlerin takibi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
ÖZLÜK
Özlük Kategorsine Ait Veriler	Veri Konusu Kişi Grubu	Verinin Elde Edilme Yöntemi	Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş-çıkış belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları SGK dökümleri	Çalışan Çalışan Adayı	Star Çelik istihdam amacıyla yapılan iş başvuruları, stajyer alımları için yapılan başvurular vasıtasıyla elde edilmektedir.	4857 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Çalışan adayı işe alım süreçlerinin yürütülmesi İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Star Çelik faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi Şube faaliyetlerinin yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi Ücret politikasının yürütülmesi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
MÜŞTERİ İŞLEM
Müşteri İşlem Kategorisine Ait Veriler	Veri Konusu Kişi Grubu	Verinin Elde Edilme Yöntemi	Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Fatura Sipariş bilgisi Talep bilgisi	Müşteri Müşteri yetkilisi / çalışanı / hissedarı	Mal ve / veya hizmet satış süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi amacıyla ilgili kişilerin kendisinden veya yetkilisi/çalışanından elde edilmektedir.	213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nu ve ilgili ikincil mevzuat düzenlemeler çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi Şube faaliyetlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satış süreçlerinin planlanması Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
FİNANS
Finans Kategorisine Ait Veriler	Veri Konusu Kişi Grubu	Verinin Elde Edilme Yöntemi	Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Banka bilgileri Hesap bilgileri Kart bilgileri	Çalışan Müşteri Tedarikçi	Mal ve / veya hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, satış sözleşmesinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş akdi kapsamında yer alan edimlerin ifa edilmesi amacıyla ilgili kişilerin kendisinden veya yetkilisi / çalışanından elde edilmektedir.	4857 sayılı İş Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi Ücret politikasının yürütülmesi İade / Cayma faaliyetlerinin yürütülmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
PAZARLAMA
Pazarlama Kategorisine Ait Veriler	Veri Konusu Kişi Grubu	Verinin Elde Edilme Yöntemi	Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Alışveriş geçmiş bilgileri Pazarlama Çerezleri	Müşteri	Mal ve / veya hizmet satış ve pazarlama süreçleri kapsamında elde edilmektedir.	Star Çelik ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi Müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi Pazarlama analiz çalışmalarının planlanması ve yürütülmesi Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
MESLEKİ DENEYİM
Mesleki Deneyim Kategorisine Ait Veriler	Veri Konusu Kişi Grubu	Verinin Elde Edilme Yöntemi	Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Diploma Bilgileri Gidilen Kurslar Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar Transkript Bilgileri	Çalışan Çalışan Adayı	Çalışan istihdamının sağlanması amacıyla yapılan iş başvuruları, stajyer alımları için yapılan başvurular, Star Çelik web sitesi üzerinden yapılan iş başvuruları neticesinde paylaşılması vasıtasıyla elde edilmektedir.	4857 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, İş başvuru süreçlerinin yürütülmesi İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Star Çelik faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Çalışan adayı işe alım süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
DİĞER
Diğer Kategorisine Ait Veriler	Veri Konusu Kişi Grubu	Verinin Elde Edilme Yöntemi	Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Firma Unvanı Firma Adresi Firma Telefon Numarası Şirket Bilgileri	Müşteri Yetkilisi / Çalışanı / Hissedarı Tedarikçi Yetkilisi / Çalışanı / Hissedarı İş Ortağı Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Potansiyel Tedarikçi Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı Potansiyel İş Ortağı Çalışanı / Yetkilisi / Hissedarı	Mal ve / veya hizmet satın alım ve satış süreçleri kapsamında elde edilmektedir.	Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Star Çelik tarafından yukarıda sayılan amaçlar kapsamında şubelerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, müşterilerimize, kanunen yetkili kamu/özel kurum ve kuruluşlarına ve açık rızanız dahilinde kullanılan elektronik sistemlere ait altyapı sunucularının yurt dışında olması halinde sunucuların bulunduğu yurt dışındaki yabancı ülkelere aktarılabilecektir.

KİMLİK VERİSİ

Aktarım Yapılan Taraflar